视察监控室
林群校长、夏敏副校长视察开放式的新书展架
2月26日，是新学期开学的第一天。林群校长、夏敏副校长首先来到了学校图书馆，就图书馆实施大流通服务管理模式改造情况进行了视察，并对即将建设的读者讨论室、中央大厅休闲文化区做出指示。图书馆馆长王宇，党总支书记迟伟凡，副馆长丁振伟、吴瑾陪同视察。
视察中，王宇馆长向校领导详细汇报了大流通改造工程的前期筹备和目前进展情况。林群校长在听取汇报后，着重强调了安全保卫工作。他说，一定要在保卫部门支持下，配备能胜任工作的、责任心强的安保人员。一楼多媒体室等重点部位，除进行视频监控还要配备红外报警。
对于新的服务管理模式夏敏副校长指出，要通过广泛宣传，尽快让师生了解和熟悉新的图书馆环境。新的自助借还系统需要专门安排人员辅导，要以学生为本，为师生提供最好的服务。
原古化石馆搬迁后，图书馆对该房间进行了粉刷装饰，新制作了100多节密集书架，并把整理出来的十几万册合订本旧报刊上架，尤其是中华人民共和国成立前后的一些报刊相当珍贵。对此，林校长明确指出，这些珍贵报刊大流通后首先要注重保护，然后才是充分利用。
对于中央大厅休闲文化区建设，林校长指示，要把这项工作纳入到学校文化建设规划中。随后两位校长还考察了古籍室、新建的读者培训室、图书馆环廊文化装饰和玻璃屋顶维修的情况。
最后，林群校长和夏敏副校长希望图书馆能够在良好的工作基础上，以实施大流通管理模式为契机，继续为学校教学科研服好务，为实现学校的科学发展目标做出新的贡献。
据了解，图书馆即将实行的大流通服务管理模式改造，是指在馆藏文献充分开架的基础上，有效集成图书藏、借、阅、检索功能，读者凭本人借书证刷卡入馆后，即可自由进入各阅览室并利用文献资源，馆内只设立总借还处。大流通管理模式是现代图书馆人性化管理的重要标志，是图书馆发展的必然趋势，目前国际上只有发达地区新建图书馆实行这种服务管理模式。
对于传统管理的图书馆要实行大流通模式，改造工程巨大，其中以永久性磁条转换成可充消性磁条为最。为此，从2010年3月开始，图书馆就成立了专门小组进行磁条转换工作，并利用寒暑假和平时中午休息时间，全体馆员齐上阵，最终完成了45万册图书的磁条转换任务。今年寒假，图书馆在校领导和职能部门的大力支持下，利用整整一个假期，加班加点完成了门禁管理系统、视频监控系统、总服务台、总咨询台、自助借还系统的设施建设，为保证新学期大流通的顺利运行奠定了基础。
以大流通改造为契机，图书馆把原来的视听室改建成了配备高级音响设备的影音播放室，不久，各教学单位就可以通过网上预订，利用播放室开展教学活动；同时，按照校领导的要求，计划将原学报编辑部的办公空间改造成6个封闭式的读者讨论室，为中青年教师教学研究工作提供便利条件。
